同窓会の事ならフリーライフコミュニティのご縁と同窓会伝導師”ホップ”大王に任せてちょ(^_-)-☆

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同窓会幹事代行サポートスタッフのご縁です。

昨日　昔　勤めていた会社の時にお世話になっていた元上司と

久しぶりにお話をしてきました。

現在は自営業で６２歳になられています。

最近は、ミニ同窓会みたいに学生時代の仲間と飲む事が多くなったと

おっしゃっていた。

これもほとんど参加することがなかった同窓会に参加したことがきっかけになって

同窓会で意気投合した仲間と連絡するようになったとの事。

また、還暦を迎える前に同窓会の開催のお知らせを頂き、参加、

楽しい時間を過ごしてから、事あるごとに集まっていたら

還暦の年に開催された同窓会の参加率は前回の同窓会よりも増加していて



本当に楽しかったとおっしゃっていた。

兎に角　同窓会後にミニミニ同窓会がいろいろなところで行われていて

節目の『還暦』の時の同窓会が同級生の中で大きなイベントになり、

自然と付き合いのある同級生にもお声掛けをしていた。

『還暦』前に同窓会が開催されて、参加していてよかったとおっしゃっていた。

そうなんです。先ずは、スケジュールの調整をして同窓会に参加して頂きたいです。

定期的に同窓会を開催していけば、『還暦』の年の同窓会で沢山の同級生に会えるチャンスが

広がります。

また、『還暦』を１つのキーワードにして同窓会を開催してみるのもいいと思います。

お世話になった元上司が同窓会の話をしている時の笑顔が素敵でした。



◇　同窓会の幹事さんになって幸せになろう　◇

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同窓会幹事代行サポートスタッフのご縁です。

そして、同窓会伝導師の”ホップ”大王です。

同窓会が始まってから１時間が過ぎた頃から

カメラを持って、会場内をまわりながら




『もしよろしければ写真を撮りましょうか』と声を掛けていきます。

久しぶりの再会で、お喋りに夢中になって、写真を撮るのも忘れている事があります。

私たちが写真を撮影してまわれば、自分達もスマートフォンや携帯電話のカメラで

懐かしい友人との思い出写真を撮っておこうということにもなります。

素敵な笑顔がいっぱいなので撮影している私たちもなんだか気分が高揚してきます。

同窓会の最後には集合写真を撮影しています。

私たちが撮影した写真は、インターネットのアルバムで

閲覧・ダウンロードできるようにしているので

受付の時に何処に後日アクセスして頂くかをお伝えしています。

閲覧する時のパスワード管理もしています。

インターネットアルバムへのアップロード作業をしている時に

撮影した写真を見ていると今回も同窓会の

お手伝いさせて頂けてよかったなぁ～と思っています。

頼まれればどんどん写真を撮りますよ


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同窓会幹事代行サポートスタッフのご縁です。

そして、同窓会伝導師の　”ホップ”大王です。

幹事さんとの最初の打ち合わせの時に

①　同窓会開催日　②　希望の開催場所　③当日の会費　を

決めて頂いた後は、希望の開催場所から会場を選び

幹事さんにご提案いたします。

幹事さんより了承を頂いてからの会場との細かい打ち合わせ等は




私たちが全ておこないます。

出来る限り幹事さんの要望に合う会場探しに努めています。

幹事さんからの情報も参考にさせて頂きながら当日の会場を選んでいきます。

さぁ次は幹事様からお預かりした名簿を整理、データ化して

同窓会開催のお知らせハガキを送付する準備に取り掛かります。

最初の打ち合わせの後は、電話、メール等で幹事様にご確認、ご報告を

随時していきますのでご安心ください。

同窓会開催までGO！GO！GO！です。


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同窓会幹事代行サポートスタッフのご縁です。

同窓会で久しぶりに再会した同級生なら話題も豊富です。

卒業以来の友人、偶然の電車やバスの中で会って以来の友人

買い物に出掛けていたお店で会って以来のいろいろな状況の同級生が

集まってきています。

挨拶もそこそこにどんどん話は盛り上がっていきます。

近況報告をしている間に懐かしい学生時代の記憶が蘇ってきます。

１年、２年、３年の時のクラスのこと、部活のこと、体育大会のこと、文化祭のこと




好きだったorつき合っていた彼、彼女のこと等など

話は尽きません。

ビュッフェ形式だと料理や飲み物を取りにいっている間に

また懐かしい友人と会い、おしゃべりが始まります。

『久しぶり』　『元気だった』　『今何しているの』　『仕事は』

『家庭は』等などどんどんと話が弾んでいきます。




話したいことがいっぱいです。

同窓会が始まってから終わりのまでの２時間は

あっという間に過ぎてしまいます。

でも、先ずはこの２時間が過去と今を繋ぐのには必要な時間です。

同窓会で何を話をしようなんて考えなくても話題はいっぱい

会場内に充満しています。


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同窓会幹事代行サポートスタッフのご縁です。

最近のホテル、レストランでは喫煙場所を設けているところが多く




指定された場所でタバコを吸って頂くようにお願いしています。

また、喫煙可能な会場の時は、幹事様に喫煙可能

or完全禁煙をどうするか決めて頂いています。

会場内で喫煙可能になった場合も

禁煙者の参加された同級生の方が不愉快に思わないように喫煙コーナーを設置し

できるだけこの場所を利用して頂くように幹事さんから

最初にアナウンスして頂いています。

喫煙者の参加された同級生も今は慣れています。

たばこを吸わない禁煙者の同級生の事を気遣いながら喫煙をされていますし、

喫煙コーナーに移動されてタバコを吸われています。

この喫煙コーナーで私たちと雑談をすることもあります。

この時に皆さんがおっしゃるのが『同窓会に参加してよかった～』

『今日は楽しいわ～』　という言葉です。

懐かしい仲間に会って、お喋りに夢中になって、

今日はいつもよりタバコの吸う量も減っているような気がします。


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同窓会幹事代行サポートスタッフのご縁です。

世の中にはいろいろな集まりを進めていく時に

お世話役や幹事さんを立てますよね。

この中でも一番になりたがらないのが同窓会の幹事さんじゃありませんか。

既に定期的に開催されている同窓会には幹事さんになっている人がいます。

また、一度も同窓会が開催されたことがなく、同窓会に参加したことのない人もいます。

あるアンケートによれば同窓会を心待ちにしている人は９２％もいるのにです。

同窓会の幹事さんは、なぜなる人がいないのでしょうか？

一番の理由は、手間・大変そう・時間がない　と言われます。

実際に同窓会の幹事になれば、会場の手配、案内状の作成・発送、問い合わせ連絡、

出欠確認、同窓会当日の準備といろいろな準備があります。

しかし、この準備は、通常の会合の時の幹事さんと同じではないでしょうか。

一番違うのは開催までの準備期間が長いだけじゃありませんか。

もし　幹事さんがやらなければならない事を同窓会のお手伝いをする

幹事代行業にお願いしてみるのも１つの考え方じゃありませんか

同窓会をやってみたいと思っているあなたが本当にやる事は




『同窓会の幹事になります』と決断して、手を挙げるだけです。

私たちがあなたの応援をさせて頂きます。


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同窓会幹事代行サポートスタッフのご縁です。

同窓会開催のご案内状が届く頃には

同窓会専用のホームページが立ち上がります。

このホームページには、同窓会の詳細日程、会場、会場の地図

同窓会の出欠状況、住所がわからい友人情報と掲示板を確認、利用することができます。

また、このホームページはセキュリティ管理をさせて頂いております。

私たちの会社が指定したIDとパスワードを入力して頂くと閲覧することができます。




IDとパスワードは、同窓会のご案内状にてお知らせをしています。

基本的にご案内状が届いた方だけにこのIDとパスワードがわかるようになっています。

もしお電話での問い合わせがあってもお預かりしている名簿、連絡先等をご確認した後に

お伝えしています。

ホームページの内容は、同窓会に関するお知らせ情報です。

個人情報に関する情報は一切掲載しておりません。

是非、同窓会開催までホームページへログインしてご活用ください。


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同窓会幹事代行サポートスタッフのご縁です。

毎月２～３回　ランチ交流会に参加しています。

交流会の目的は、同窓会のお手伝い・幹事代行業という職業があることを

知って頂きたいからです。

交流会に参加された方と名刺交換させて頂いた時に

私たちの職業のことをお伝えるすると両極端の反応が返ってきます。

知っているという方と初めて知りましたというお答えです。

この職業に興味を持たれた方と後日　喫茶店でお茶を飲みながら




自分の同窓会を開催した時のエピソードやお仕事として

同窓会のお手伝いをさせて頂いた方のお話をしていると

同窓会を開催するのにはどうしたらいいのかという質問に変わっていく方もいらっしゃいます。

また、交流会の出会いから既に「自分が幹事になってやってみよう」と決めていて

情報交換の時間を過ごす方もいらっしゃいます。

いつもお伝えしているのは簡単に同窓会は開催することができますよ。

あなたに決めて頂く事、準備して頂くことは５つです。

開催日、開催場所、当日の会費　そして卒業時の名簿です。

そして、『幹事をやります』と手を挙げて頂くだけです。

ランチ交流会に参加される方です。

みなさん、人脈を広げたいと思っている前向きな方です。

私たちの職業を知っていた。or　知らなかったことに関係なく

自分にとってプラスになる情報には貪欲で前向きな方が多いです。

こんな前向きな方の人脈作りの１つのきっかけに同窓会を活用して頂きたい。

もっとこの仕事のこと、前向きな方に出会いたいのでランチ交流会に参加していきます。


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同窓会幹事代行サポートスタッフのご縁です。

お正月休みやお盆休み

実家に帰省した時を利用して

学生時代の友人と久しぶりに会って




楽しい時間を過ごした方も多いのではないでしょうか

その時に『みんなに会いたいね』、『同窓会があったらいいのになぁ』

『同窓会やっちゃおうか』等　盛り上がりませんでしたか

この熱い気持ちも時が経ち、現実に戻ると

『まぁいいか』、『誰かが企画してくれたら参加しよう』という気持ちに変わってしまうもの

『同窓会やっちゃおうか』という気持ちはみんなの心の中で思っていることです。

先ずこの気持ちのまま同窓会開催に向けて一歩前進してみませんか

自分で全ての準備をしなくても楽々、簡単に同窓会を開催することもできますよ。

私たちの仕事＝『同窓会幹事代行、サポート業』に任せてみるのも１つのやり方です。

さぁ！一度連絡して、内容を聞いてみてください。

『同窓会をやってみたい』と思ったあなたからおメール・お電話をお待ちしています。　


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同窓会幹事代行サポートスタッフのご縁です。

今年４月より消費税が５％から８％に上がります。




今まで同窓会当日の会費は、消費税込みでご提示していました。

４月以降からの同窓会の参加費は消費税別で頂きますことをお願いいたします。

当日の会費＋消費税でお願いいたします。

例えば

当日の会費が8,500円であれば

消費税８％　680円を合わせた9,180円が当日の参加費になります。

また、ご案内状に明記する会費も会費　＋　消費税（８％）と

表記させて頂きます。

幹事様、同窓会に参加される皆様のご理解のほどお願いいたします。


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同窓会幹事代行サポートスタッフのご縁です。

『幹事さんから同窓会幹事代行業にお願いして良かったです』と

言われる理由の１つに、同窓会開催ギリギリまで不確定な




当日の参加者人数の事を考えることなく、全てお任せできたことだそうです。

同窓会出欠の連絡は締切日を設けて、出欠ハガキを送って頂くように

お願いしています。

実際は、この締切日が過ぎてから出欠ハガキのご連絡を頂くほうが多いです。

また、締切後にご案内状がご送付できていなかった方の住所がわかり

ご発送するケースもあります。

当日　たくさんの同級生の皆様に参加して頂きたいのでギリギリまで対応します。

また、同窓会の開催日が近づいてくると出席のご連絡を頂いていた方からの

欠席変更へのご連絡を頂くこともあります。

この参加者の人数は、当日　利用させて頂くホテル、レストランも

早めに把握したいと思っています。

このパイプ役として私たち同窓会代行業がいます。

ホテル、レストランの担当者と定期的に連絡を取り合い、

当日の会場の段取りを進めていきます。

参加者が増えるのは、ホテル、レストランの担当者も喜んで頂けますが

参加者が極端に少ない場合や予想以上に参加者が多くなったため、

会場を変更をしなければならないこともあります。

会場の担当者とはいろいろと打ち合わせをすることが多いです。

ご安心ください。

同窓会開催に向けての会場側との交渉は

全て私たちが行ないますので、幹事様は体調万全で会場にお越しください。

突然の当日参加の方がいても大丈夫です。

私たちにお任せください。

待ちに待った同窓会がもうすぐ始まりますよ。


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同窓会幹事代行サポートスタッフのご縁です。

そして、同窓会伝導師の　”ホップ”大王です。

先日　参加したプチ同窓会に懐かしい卒業アルバムを

持ってきてくれていた同級生がいた。

ワクワクしながら卒業アルバムを開く。

記憶が定かでない懐かしい話になれば




卒業アルバムを覗いてみる。

当然、話とは関係のない写真に反応する同級生もいた。

話は一気に恋話へ

今となっては懐かしい、懐かしい話

いろいろな話の中心人物の顔を知りたくて卒業アルバムをチェックするが

見つけられない。

あーでもないこーでもないと話しているとクラスや部活等のキーワードがわかって

みんなで探して大笑い。

懐かしいなぁ～　今どうしてるのかなぁ

卒業アルバムは、過去と現在を繋ぐタイムマシンですね。

だからいつも幹事さんに

『同窓会当日は、思い出がいっぱい詰まった卒業アルバムを持ってきてください。』と

お願いしています。

プチ同窓会でも卒業アルバムがあるだけで

めちゃめちゃ５時間以上も盛り上がってしまったのだから。

卒業アルバムは、同窓会当日の必需品です。


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同窓会幹事代行サポートスタッフのご縁です。

幹事さん、ご安心ください。

同窓会開催のご案内状は、私たちがご準備させて頂きます。

ご案内状には、日時、会場、会場住所・電話、会費、出欠確認の受付ハガキの締切日、

同窓会ホームページのご案内、２次会、同窓会幹事様のお名前、会場地図、




お手伝いをさせて頂いている私たちの連絡先等を明記しています。

ご案内状の下書きが出来上がりましたら

幹事様にご確認して頂き、内容の追加、訂正、削除などをしたものを

再度間違いがないかを私たちでチェック、確認をしてから

印刷し、幹事様からお預かりした名簿の精査が完了した先にご発送させて頂きます。

ご発送後の対応も私たちがおこないます。

同窓会開催のご案内状も私たちにお任せください。



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同窓会幹事代行サポートスタッフのご縁です。

お正月休みに実家に帰省した同級生からお誘いがあり

高校時代のプチ同窓会に参加した。

前回の同窓会の時に会っていた仲間も参加していたが

今回卒業以来いや学生時代もほとんど面識がなかった同級生とも会うことができた。

話をしていくと中学も一緒だったことがわかったり、共通の友人もいっぱいいて

楽しい時間を過ごしました。

この時に何度も言われたのが『次回の同窓会はいつ開催するの？』と




前回参加できなかった同級生から質問を受けた。

前回の同窓会のお世話役をしていたので私の顔を見るとこんな質問になったのだと思う。

そして、『次回の同窓会は必ず参加するから連絡くださいね』と

言ってくれた。

前回の同窓会の事が確実に口コミで伝わっていることを感じた。

よく初めての同窓会の時よりも２回目のほうが集まると言われているが

この事を肌で感じることができた。

幹事さんになって同窓会を開催したからこそ、伝わり、繋がっていっている。

もし初めての同窓会の参加者が少なかったとしても大丈夫。

２回目は、最初の時の同窓会に参加した人が必ず口コミをしてくれているから。

今回プチ同窓会に参加してよかったです。

いや～　女性陣のパワーに圧倒された夜でした。





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同窓会幹事代行サポートスタッフのご縁です。

お正月、お盆休みは、実家に帰省する人も多いですよね。

久しぶりに帰ってきたから懐かしい友人にも会いたいなぁ～と思うもの。

近年のソーシャルメディアの普及で、既にスマートフォンに

フェイスブック、グーグル＋、ツイッター、LINEのアプリケーションを

ダウンロードしていて既に友人と繋がっている状況の人達もいっぱいです。

全員が繋がっていなくても各人が情報発信者になり

瞬時に『帰省するから◯◯日◯◯時から会わない。』

『◯◯さんが帰ってくるから◯◯日◯◯時に会う企画をしてます。参加しませんか』と




手のひらのスマートフォンから発信すれば情報が伝わり、

参加、不参加の情報まで集めることができる。

電話連絡をしていた頃は『今度帰って来た時にしよう』と思って

後回しになっていた事が今は、帰省前、帰省している電車、バスの中、

帰省してからでも簡単に連絡を取ることができる。

帰省した時の集まりがキッカケになって『懐かしい学生時代の仲間に会いたい』と

いう気持ちになる。

同窓会があったらいいな～という気持ちにもなりますよね。

だから実家に戻ってきた時は、先ずはソーシャルメディアで繋がっている友人に

簡単メッセージ連絡をしてみましょう。

懐かしい仲間が地元で待ってますよ

ご縁もこのお正月前にフェイスブックメッセージが届き、

２０１４年お正月プチ同窓会に参加することを決めました。



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