同窓会の事ならフリーライフコミュニティのご縁と同窓会伝導師”ホップ”大王に任せてちょ(^

投函前にもう一度チェック！情報保護シールの貼り忘れに注意です

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スタッフのご縁です。

そして、同窓会伝導師の　”ホップ”大王です。

同窓会のご案内状を卒業生のみなさんに送る時に

個人情報保護のため、目隠し（情報保護）シールを同封しています。

発送の際に入れ忘れないように注意をしています。

もし情報保護シールが入っていなかった場合は御連絡くださいねケータイ

もう一度ご発送させて頂きますので

卒業生の皆様も同窓会の出欠の御連絡のハガキを投函する前に

情報保護シールの貼り忘れがないかの確認をお願いいたします。

たまにシールの貼られていないハガキのまま届く時があり

どうされたのかなぁ～と思っています。

皆様から届く情報管理には細心の注意にて取り扱っております。

今日も皆様からの御連絡のハガキをお待ちしています。ニコニコ

◇　出欠の御連絡・問い合わせは、メール・FAXにても承っております。◇

◇　同窓会の幹事さんになって幸せになろう　◇

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Posted by ご縁 at 11:33 │Comments(0) │同窓会サポート

懐かしい思い出と現在の状況が繋がった笑顔を写真に記録

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スタッフのご縁です。

同窓会が始まって、遅れて来られた方も落ち着いてきた１時間後ぐらいから

会場に入り、同窓会に参加された皆さんのスナップ写真を撮らして頂いています。

各テーブルに行き、『写真を撮ってもいいですか』　『テーブルの皆さんで写真を撮りませんか』と

お声掛けをしながら撮影していきます。

時には皆さんが持ってこられたカメラやスマートフォンでの撮影依頼にも答えていきます。

あっと言う間の２時間の最後は、参加全員の全体写真を撮っています。

この頃には、この日の再会に満足され、素敵な笑顔でいっぱいの写真を撮影することができます。

同窓会当日に撮影したスナップ・全体写真は翌日にはインターネット上のアルバムに掲載して

閲覧して頂いています。

閲覧するための合言葉（パスワード）は当日参加された方に当日の参加者リストとあわせて

お渡ししています。

写真撮影をしているご縁もニコニコ、笑顔いっぱいになれる時です。

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Posted by ご縁 at 15:53 │Comments(0) │同窓会サポート

久しぶりの再会はまだまだ続く！２次会に参加するorしない　

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スタッフのご縁です。

同窓会終了後の２次会についても

同窓会のご案内状に会費3,000円で行う旨のお知らせを明記しています。

２次会の会場は、だいたい居酒屋をご準備

一番の問題が何人の方が参加されるかという事

同窓会終了前に幹事様から参加者の皆さんに聞いて頂きます。

『２次会に参加されない方　手を挙げてください』

この聞き方だとすでに２次会にはいかない意志がはっきりしている方がわかって

助かるのですが、どうしようか迷っている方の動向が

段取りをしている私たちは心の中でヒヤヒヤしています。

同窓会の集合写真を撮って、同窓会がお開きになってから

今日の出会いが名残惜しい皆さんがどんどん気持ちが２次会参加に傾いていく場合は多々あり

この間に２次会の会場にだいたいの人数を連絡・お願いをしても

予約していた人数よりも参加者のほうが多し場合もある。

最初から今回の予約は同窓会２次会で利用する旨をお店側に伝えていると

臨機応変に対応して頂ける場合もある。

同窓会を終え、盛り上がった気持ちが冷めないように

心の中で祈りながら会場までお連れして、お部屋に入って頂くまでがご縁のお仕事です。

後日　幹事様からお礼の御連絡を頂いた時に

実は、あらからまだ人数が増えて、大変な事になりましたが

参加した同級生の協力により、なんとか２次会も大盛況の中終了した

お話を聞きた時が同窓会のお手伝いをさせて頂いてよかったなぁ～と感じる時ですね

いや～一番ヒヤヒヤしてます同窓会の２次会の参加者を把握するあの時間

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Posted by ご縁 at 16:54 │Comments(0) │同窓会サポート

同窓会当日の開始時間は

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スタッフのご縁です。

同窓会開催を決めた幹事様との打ち合わせの一つに

『当日の開始時間を何時にするか』を決めなければなりません。

ご縁からは、当日参加された皆様の時間を有効に利用して頂きたいので

１６時からのスタートをご提案しています。

同窓会終了（２時間）後の二次会にもたくさんの方が参加して頂きたいという希望からです。

１６時から始めると同窓会が終了するのが１８時

懐かしい同級生との再会に盛り上がった皆様は

気分も高揚し、名残惜しいため

会場から次の会場への移動ものんびりモードになります。

時間だけは過ぎていきますので、１６時からのスタートを提唱しています。

基本的には幹事様にすべて決めて頂いています。

あなたも同窓会を開催してみませんか

ご縁がしっかりサポートさせて頂きます。

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