同窓会の事ならフリーライフコミュニティのご縁と同窓会伝導師”ホップ”大王に任せてちょ(^_-)-☆

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同窓会幹事代行サポートスタッフのご縁です。

そして、同窓会伝導師の　”ホップ”大王です。

最近　お会いする方にいつも質問させて頂いています。

質問は、ズバリ！

『同窓会の幹事さんをした事はありますか？』です。




同窓会って不思議なんですよね～

開催されているところは４年ごとに定期的におこなわれている。

しかし学校を卒業後まったく開催されていない卒業生の方もいます。

これは、『同窓会をやろう！』と行動した幹事さんがいたかどうかなんです。

一般に想像されているのは、同窓会の幹事さんは、手間で大変と思われている事が多いからです。

ここで何かの縁で同窓会の幹事さんなった方もいると思います。

開催すれば懐かしい過去にタイムスリップでき、さらにもう一度新しい出会いの場となる

同窓会を是非たくさんの皆さんに経験してほしいと思っています。

なのでお会いする方にいつも質問させて頂いています。

是非　教えてください。

そこから同窓会のお話は始めていきましょう。


◇　同窓会の幹事さんになって幸せになろう　◇

❐同窓会幹事代行サポートに関する問い合わせは＞＞＞こちらから

◇　株式会社フリーライフコミュニティは同窓会・幹事様を真摯に応援いたします　◇

面白かった。共感したと感じたら、ツイートやはてブして頂けると嬉しいです。
モチベーションアップにつながります。応援よろしくお願いします。
  

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同窓会幹事代行サポートスタッフのご縁です。

そして、同窓会伝導師の　”ホップ”大王です。

２０年以上も開催されていなかった自分の同窓会を開催したことから

懐かしい仲間と繋がりを再開することができました。

その同窓会での楽しい思い出をソーシャルメディアに投稿してから

さらにインターネット上からもどんどんと繋がっていっています。

フェイスブックに投稿した事からメッセージでやり取りをしていたら

実は、同級生だったことが判明

そこから一気に拡がり、今では実家に帰省してくる




お盆休み、お正月休みにミニ同窓会が開かれるようになり

毎回　お誘いを受けるようになりまました。

ミニ同窓会に参加すると

前回の同窓会の幹事をした私に

次回の同窓会はいつするのかと質問をよく受けます。

４～５年おきに開催していくから

その時は参加してねというと

ミニ同窓会に参加した仲間全員から

次も頼むよと言われ、やる気モードになってきます。

『同窓会をやります』と手を挙げて幹事になったことで

懐かしい仲間から感謝され、定期的なミニ同窓会を

開催するまでになりました。

フェイスブック等のソーシャルメディアの普及も

大きなプッシュになっています。

最初はちっちゃな繋がりがどんどん広がっていくことを体験しました。

懐かしい仲間に会いたいなぁ～と思っている同級生は

たくさんいます。

同窓会開催のお知らせのハガキを待っていても

なかなか届きません。

前向きなあなたがお知らせハガキを送る立場になってみませんか

私は幹事になって良かったです。

これからも続けていきます。

あなたの同窓会のお手伝いもしますよ

皆様からのご連絡をお待ちしています。


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同窓会幹事代行サポートスタッフのご縁です。

そして、同窓会伝導師の　”ホップ”大王です。

学校を卒業してから

まったく同窓会を開催していなかった１人の卒業生が

「みんなと会いたいなぁ」という気持ちから同窓会の幹事を「やりますと

手を挙げました。

インターネット検索で私達と出会い、お手伝いをすることになりました。

何度か打ち合わせをして、かなり古い情報ではありますが

名簿の用意もすることができて、私達もお盆休み前に

同窓会開催のお知らせハガキを発送することができました。

予想はしていましたが、情報が古かったのでたくさんの

ハガキが宛先不明で戻ってきました。

そんな時です。

幹事さんから電話を頂きました。




音信不通だった友人から連絡があり、

今回の同窓会の企画をめちゃめちゃ喜んでくれているとの内容

ハガキが届いた友人からの懐かしい連絡に話が弾んだとのことでした。

繋がっている仲間にも声を掛けてみると繋がっていきそうな予感です。

少し不安だった幹事さんもやる気満々です。

そうなんです。

情報が古かろうが、届いた先が少なかろうが

情報が伝わり、繋がれば最初はちっちゃな動きかもしれませんが

一歩、一歩前進していきます。

そして、ここから『同窓会をやります』と手を挙げた幹事さんの想いが

伝播していきます。

幹事さんから電話を頂いた時の事が忘れられません。

さぁ　正式な案内状を送付していきます。

同窓会開催まで地道なお手伝いをさせて頂きます。

当日のことを妄想しながら幹事さんと一緒に盛り上げていきましょうね


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同窓会幹事代行サポートスタッフのご縁です。

そして、同窓会伝導師の　”ホップ”大王です。

大阪市立十三中学校　昭和４６年卒業生の皆様へ

卒業から４３年ぶりに同窓会を１１月に開催することになりました。

先週　同窓会開催のお知らせのハガキを発送いたしました。



無事に届いたでしょうか。

正式な同窓会のご案内状は後日発送いたします。


◇　大阪市立十三中学校　昭和４６年卒業生　同窓会　◇

❐　日時　平成２６年１１月８日（土）　１８：００～

❐　会場　ハートンホテル北梅田１F 　北野ガーデン

❐　住所　大阪市北区豊崎３－１２－１０

❐　電話　06-6377-0810

❐　会費　８，６４０円（消費税込み　食事・ドリンク付き）　

❐　世話役　山本通夫（代表）　　中村誠一　　井野戸修二

❐　


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和気藹々の雰囲気の中

会場内をまわっては写真撮影をさせて頂いたり、

また、要望があれば同窓会の参加者が持ってこられたデジカメで

写真撮影をしています。

最近はスマートフォンのカメラ機能で撮影を依頼されることが多くなりました。

時間が経つにつれ、盛り上がっていく同窓会。

この思い出を今後も共有して頂きたいと思い

同窓会終了前に幹事さんの呼びかけで




全体写真を撮影しています。

いい気分になってる皆さんです。

撮影前にオトイレに行ってしまう方もいらっしゃいます。

『全員　いらっしゃいますか』とお声掛けをします。

また、なかなか写真のフレームに収まるように移動して頂けない場合は

会場の係の方にも誘導をお願いして撮影を終えます。

撮影が終った瞬間に見せる参加者の素敵な笑顔が忘れられません。

今日も同窓会終了前は『もっと寄ってください』と叫びながら

お願いしています。


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幹事さんになろうかなぁ？と考えている方とお話をしていると




今まで同窓会に呼ばれた事がない。　同窓会の案内状も届いた事がないです。とおっしゃる方がいます。

①　これは本当に同窓会が全く開催された事がない。

②　住んでいる場所が変わって連絡がつかなくなった。

この二点が主な理由ではないでしょうか。

基本的にはある時期に編纂された名簿を元にして同窓会開催の連絡をご案内します。

実家に届くケースが多く、実家から同窓会のご案内状が届いている連絡を受ける方

今でも学生時代の友人と交流があり、友人から同窓会開催の旨を知る方もいらっしゃいます。

それでも全ての人に同窓会のご案内を伝える事は難しいです。

しかし私たちは情報が届いた方の善意の行為をお願いしています。

そのために同窓会のご案内が届かなかった方をはっきりと認識して

届いた方にお伝えすると善意の口コミ活動が始まり

住所がわからなかった方からご連絡を頂いたり、ご友人から連絡を頂き

情報を教えて頂けることもあります。

時が経つにつれ、同窓会が開催された情報が周り

今回の同窓会にはご連絡できなかった方からご連絡を頂ける場合もあります。

どんな形であろうが同窓会を開催すれば最新の情報が集まり、

３年後の同窓会に繋がってきます。

同窓会を開催してみない事には次のステップには進まないのです。

次回はあなたのところにもご案内状が届いているかも知れません。

是非　あなたが同窓会の幹事さんになって同窓会を開催してみてください。

私たちはあなたを応援いたします。



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同窓会幹事代行サポートスタッフのご縁です。

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同窓会開催前の連絡内容は２つです。

１つは参加連絡をしていたが都合が悪くなりキャンセルの連絡です。

もう１つは、不参加の連絡をしていたが同窓会に参加できるようになったので

今から参加できるかの問い合わせです。

そうそうこんな方もいらっしゃいました。

どこからどう繋がっていったかはわかりませんが同窓会があることを知り

同窓会前日の連絡になってしまったが是非参加させてほしい旨の問い合わせです。

キャンセルのご連絡の方も残念そうな声を出してはいますが

次回は必ず参加しますと明るい声で言われるとお手伝いしている私たちも

次回は会えますようにという明るい気分になります。

参加される方の声は、弾んでいます。




ワクワク、ドキドキ、めちゃめちゃ楽しみにしている感じが伝わってきます。

だから参加したいという方からの連絡が前日、当日であろうと私たち

同窓会伝導師　”ホップ”大王は『大丈夫です』とお答えしています。

プロにお任せください。


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異業種ランチ交流会で名刺交換をした方から




『お仕事は何ですか』と聞かれ

『同窓会の幹事さんをお手伝いする仕事です』とお伝えすると

『そんな仕事があるのですか』と言われました。

このフレーズは本当によく聞きます。

同窓会の幹事さんをお手伝いする代行業のことを

知っている人と知らない人の確立は１００％か０％です。

でもこの確立なのでこの仕事に興味を持って頂けて

お話を聞いて頂くチャンスがあるのです。

じっくりお話をすると自分事ではなかった同窓会

誰かが幹事さんになってやってもらうものだと思っていた同窓会

自分が幹事さんになって同窓会を開催してみようかと思う方もいます。

『同窓会の幹事さんになります』と手を挙げた

あなたのお手伝いを応援、サポートするのが同窓会幹事代行業の仕事です。

先ずは、同窓会伝導師”ホップ”大王の話に耳を傾けてください。


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同窓会幹事代行サポートスタッフのご縁です。

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いつものように原付きで自宅に戻ろうと

母校の前を通ったら、いつもと雰囲気が違う。

正門前にタクシーが何台も止まっている。

タクシーが去った後、正門前に行くと



今日は（２月２８日）は、卒業証書授与式の日でした。

高校３年間の生活を終え、次のステージに一歩を踏み出す門出の日です。

自宅に戻り、自分の卒業式の時の事を思い返してみたら

卒業式の日の記憶がないことに気づいた。

入学式の時の思い出はあるのに卒業式の時の記憶がすっかり消えている。

高校卒業してからの事で頭がいっぱいだったの思い出せない。

この日から各自いろいろな道を歩みはじめ、高校時代の繋がりは

どんどん薄くなっていく。

新しい生活が始まり、日々の生活に追われ

忙しい毎日を過ごしている時にホット一息

学生時代の頃の懐かしい仲間、思い出が頭に浮かぶ。

同窓会のお知らせが届いたら行ってみようかな

あ～　今から考えたら卒業式が大きな同級生との別れであり、

次の自分の進路に向かう第一歩を踏み出す分岐点なのに。

でも卒業式の思い出がない。

高校３年間の思い出はいっぱいあるのにです。

いろいろ考えていたら高校の同窓会をしたくなってきました。

『同窓会をやりたいな』という気持ちはどこから起こってくるかわかりません。

思ったら即行動。

同窓会を開催する方法をGoogle検索してみますかね


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同窓会の幹事さんとの打ち合わせ後

幹事さんに喜んで頂ける同窓会当日の会場をご提案できるように

日々　情報収集やご紹介を頂いた情報を活用し、ホテルやレストラン等




会場を訪問、会場内を視察、会場担当者の方と打ち合わせをさせて頂いています。

同窓会の参加・欠席の出欠連絡の締切日まで当日の参加者の人数の把握が難しいことや

お食事や飲み物の事等、細かい事まで担当者の方にお聞きしています。

当たり前の事ですがこの細かい事をしっかり聞いておかないと

後々　この同窓会に関わったことで『良かったね』という

気分が別の方向を向いてしまうこともあるからです。

当日会場に来られた同級生の皆さん、幹事さん、会場のスタップの皆さん、

この日まで同窓会のお手伝いをしてきた私たちも

すべてみんなが『今日の同窓会は良かったね』という気持ちで

会場から帰りたいので会場探しも同窓会のお手伝いをする私たちの大切な仕事です。



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Google（グーグル）検索を利用することが多いですが



今日は、Yahoo！のリアルタイム検索で『同窓会』という言葉を入力してみると

同窓会に関するキーワードを含んだ投稿をしている方は午後10時以降から




日付が変わる頃に多いことがわかった。

いつも午前中に同窓会に関するブログ記事の紹介をしていたが

夜のほうが記事を読んで頂ける可能性があるような気がしますね。

これから夜をメインに投稿テストをしていきたいと思います。

このブログ記事を見かけた皆さんがいたら是非一度読んでみてくださいね。

同窓会伝導師　”ホップ”大王からのお願いです。


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同窓会が終わりに近づく頃に気づくことがあります。

同窓会に参加された皆さんの顔が素敵です。




笑顔、笑顔、ニコニコ顔で会場内がいっぱいです。

お話をしている内容もポジティブな言葉ばかりです。

参加者全員からプラスのオーラが出ています。

今回の同窓会を段取りしてくれた幹事さんへの感謝の気持ち

懐かしい同級生に会えた事への感謝の気持ち

元々同窓会に参加しようと決めた時から前向きな方々

良い運気を持った方々です。

同窓会で懐かしい仲間に再会、懐かしい思い出を共有、今の近況報告をしていたら

良い運気の掛け算と化学反応が発生して最期の集合写真撮影終了後のお開きの時には

参加者全員が凄いパワーの運気をまとって２次会に向かっています。

あなたの運気をもっとよくする方法に積極的に同窓会に参加してみてください。


同窓会を心待ちにしているあなたのお手伝いを”ホップ”大王にお任せください。


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そして、同窓会伝導師の　”ホップ”大王も応援です。

同窓会が終了に近づいてくると

参加された同級生の仲間から次回の開催の話が




どこからともなく湧いてきています。

また、幹事さんへの感謝の気持ちから

みんなから『ありがとう』の言葉と『次回も頼むぞ』という言葉が

会場内を飛び交うようになります。

この雰囲気、気持ちは、同窓会会場にいないと感じることはできません。

是非、迷わずに同窓会開催のご案内状が届いたら参加の意思表明の

出席連絡のハガキを投函してください。

予定が変わればその時に連絡すればいいじゃないですか

いつも同窓会終了間際の参加者の皆さんの笑顔を見ながら

同窓会のお手伝いができてよかったなぁ～と思っている”ホップ”大王です。



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『同窓会の幹事をやります』と手を挙げた幹事さんとの最初の打ち合わせの中で

どの辺りの場所で同窓会を開催するかの希望を伺っています。

現在も地元に住まれている方、既に地元から離れて生活をされている方、他県で住まれている方等

いろいろな状況が予想されます。

一番　同級生の仲間が集まりそうな駅を決めて頂きます。




例えば　大阪北摂　兵庫県尼崎、西宮、伊丹、芦屋の学校を卒業された同窓会であれば

JR大阪、阪急、阪神の北地区の会場がいいですよね。

現在　何処に住まれているかはわかりませんが

できるだけ集まりやすい駅を幹事さんと相談してから会場選びを始めています。

また、幹事様から情報を頂く場合もあります。

京都などの場合は、四条周辺がいいなか

ＪＲ京都駅がいいのか　を幹事さんに教えて頂きます。

幹事さんの希望を尊重してから

後日、同窓会開催場所を選び　会場のご提案をさせて頂いています。

幹事さんのご意見をお聞かせください。


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同窓会幹事代行サポートスタッフのご縁です。

そして、今日から同窓会伝導師　”ホップ”大王も参加しますね。

よく質問される同窓会開催日決定の件で

いつも幹事様から口にされるのが『お盆休みor お正月休み』がいいですかという事です。

私たちは、『あまり意識しなくても大丈夫です』とお答えしています。




地方から出てきてお盆やお正月に帰省する方が多い地域は別にして

もう一度お伝えします。

同窓会の開催日は特に意識せずに決定しても大丈夫とお伝えしています。

お休みが長い期間　例えばゴールデンウイーク等は自分達、家族の時間に使う傾向に

あるようです。

過去に幹事さんの希望でゴールデンウイークに開催して参加者の集まりが悪かったことがありまいた。

毎月の土曜日の夕方がオススメじゃないでしょうか。

懐かしい再会からあっという間に同窓会の時間が経過するのは早いので

幹事様には少し早い夕方１６時からの開催をご提案しています。

最終的に同窓会の開催日を決めるのは幹事様です。

幹事様が決められた日程で私たちは最善を尽くしますのでご安心ください。



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あるアンケートによると

同窓会を心待ちにしている人、同窓会が会ったら行きたいなぁ～と思っている人は９２％もいるのに

幹事さんになる人がいなくて未だに同窓会が開催された事がない状況の方がいます。

幹事さんになっても同窓会開催までの準備をする時間がない。

いろいろ手間な事が多そう。

同窓会を開催できない理由はいっぱい出てきます。

そこで発想の転換です。




同窓会当日までの細々した事を全て同窓会幹事代行業のプロに任せてみませんか。

幹事さんになろうと思っている方が決めて頂くことが３つと準備して頂く物が１つあります。

■　決めて頂くこと

①　開催日時　

②　開催希望場所

③　当日の会費

■　準備して頂くもの

①　卒業名簿

この４つを準備して頂ければ、心待ちにしていた同窓会を開催することができます。

同窓会幹事代行のプロに任せてみるのもひとつの選択じゃありませんか。

私たちにお任せください。

幹事様を応援、サポートいたします。


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ビジネス異業種交流会で知り合った




フルコミッション形態で営業活動をされ、活躍されている保険の営業マンの方は

『同窓会の幹事をやっています。』とはっきりとおっしゃった。

元々　いろいろな事の応援、手伝いに慣れている皆さんです。

同窓会の幹事をするのも手慣れたものです。

しかし　よくお話を聞いてみると最初から同窓会の幹事を引き受けたわけではありません。

先ずは、自分の人脈を広げていくひとつの手段として同窓会の幹事をやってみたら

同級生の仲間に喜んで頂ける姿を自ら体験したことで続けていくことになったとおっしゃっていた。

初めは、保険の営業マンになったから同窓会の幹事になったの？と思われるか

不安に感じていましたが同窓会当日に経験した同級生からの感謝の言葉

『ありがとう』　『ありがとう』を聞いていたら同窓会をやってよかった。

という気持ちのほうが強くなって

定期的に開催するようになり、次の開催日までにも

ミニ同窓会の幹事をおこなっていくうちに

同級生のほうから自分の仕事の事を聞かれるようになり、

そこから紹介もでるようになっていたという

エピソードを教えて頂けた方もした。

今　輝き、活躍されている営業マンの方がおっしゃっていたのは

今　保険の営業をされているなら『同窓会』はあなたにとってキーポイントです。

先ずはやってみよう。

同窓会の幹事さんをサポートしてくれる仕事をありますしね

ニコっと笑顔の素敵で活躍されてる営業マンの皆さんから教えて頂きました。

保険の営業をされている皆さんの応援を私たちにお任せください。



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同窓会幹事代行サポートスタッフのご縁です。

同窓会のキャンセル料有無については、ご案内状に明記させて頂いています。

基本的には、同窓会開催日の１０日までにキャンセルの連絡を頂きたい旨をお伝えしています。

実際は、ギリギリまで出欠のご連絡を待っているので

キャンセル料が発生しないように同窓会のお手伝いをさせて頂いている私たちで

努力・調整させて頂いています。

但し、当日のドタキャンをされた方には後日参加費の一部の金額を




ご請求させて頂いています。

何かの行き違いもありますので、この件については全てドタキャンをされた方の

判断に委ねています。

当日　ドタキャンが発生したとしても幹事様には何もご負担が発生することはありません。

幹事様には、当日急遽欠席さらた方のお名前をご報告するだけです。

懐かしい同級生との楽しい時間を楽しんでください。

私たち同窓会幹事代行業に任せていただければ当日のお金の管理も大丈夫です。


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同窓会幹事代行サポートスタッフのご縁です。

あなたは、同窓会開催のご案内状が届いたら

すぐに出欠の連絡をするほうですか

または、じっくり考え、状況把握をしてから連絡するほうですか

とりあえず『参加』表明をして投函したあなたからチャンスを掴むことができます。




専用ホームページに『出席』と明記され、同級生にアピールすることができます。

同窓会の出席状況を確認するため、専用ホームページにアクセスした人は

いつも『参加』表明をしたあなたのことが気になる方もいます。

懐かしいアルバムを引っ張りだしてきて確認する方もいます。

誰だっけ？と調べても、調べてもわからず同窓会当日を迎える方場合もいます。

実は同窓会を待たずしてもあなたの事を気にして参加する人も多しということです。

同窓会の出欠の連絡が多くなってくるのは締切日前後です。

同窓会に向けて自分をアピールするなら『参加』表明は早くしたほうがいいですよ

『欠席』の連絡は、早く届きますが出席の連絡はゆっくりです。

もし予定が変わって欠席になったとしてもご連絡を頂ければいつでも対応していますので。

今日も早めのご連絡をお待ちしています。

同窓会出欠のハガキの投函をお忘れなく。



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同窓会幹事代行サポートスタッフのご縁です。

昨日　昔　勤めていた会社の時にお世話になっていた元上司と

久しぶりにお話をしてきました。

現在は自営業で６２歳になられています。

最近は、ミニ同窓会みたいに学生時代の仲間と飲む事が多くなったと

おっしゃっていた。

これもほとんど参加することがなかった同窓会に参加したことがきっかけになって

同窓会で意気投合した仲間と連絡するようになったとの事。

また、還暦を迎える前に同窓会の開催のお知らせを頂き、参加、

楽しい時間を過ごしてから、事あるごとに集まっていたら

還暦の年に開催された同窓会の参加率は前回の同窓会よりも増加していて



本当に楽しかったとおっしゃっていた。

兎に角　同窓会後にミニミニ同窓会がいろいろなところで行われていて

節目の『還暦』の時の同窓会が同級生の中で大きなイベントになり、

自然と付き合いのある同級生にもお声掛けをしていた。

『還暦』前に同窓会が開催されて、参加していてよかったとおっしゃっていた。

そうなんです。先ずは、スケジュールの調整をして同窓会に参加して頂きたいです。

定期的に同窓会を開催していけば、『還暦』の年の同窓会で沢山の同級生に会えるチャンスが

広がります。

また、『還暦』を１つのキーワードにして同窓会を開催してみるのもいいと思います。

お世話になった元上司が同窓会の話をしている時の笑顔が素敵でした。



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